فرایند بررسی و پذیرش مقالات
1- ثبت نام نویسنده‌ی مسئول و ایجاد پروفایل در وب‌گاه نشریه
2- تکمیل فرم اطلاعات مقاله و بارگذاری فایلهای مربوطه در وب‌گاه نشریه با رعایت شیوه نامه مندرج در قسمت راهنمای نویسندگان
3- ارسال ایمیل تایید دریافت مقاله از طرف وب‌گاه نشریه به نویسنده‌ی مسئول
4- بررسی اولیه مقاله توسط کارشناس نشریه(در صورت مشاهده ناهم‌خوانی با شرایط و ضوابط نشریه یا نقص در فایل ها، مقاله صرفا یک‌بار برای ویرایش و تکمیل به نویسنده بازگشت داده میشود)
5- ارسال مقاله به اعضای هیئت تحریریه
6- اظهارنظر اوّلیه سردبیر بر اساس نظرات اعضای هیئت تحریریه در خصوص رد یا تایید ارسال مقاله به داوران
7- ارسال مقاله در وب‌گاه نشریه به داوران برگزیده شده توسط سردبیر
8- انجام فرآیند داوری مقاله به صورت همتا (دو سویه ناشناس)
9- ارسال نظرات داوران به نویسنده‌ی مسئول از طریق وب‌گاه نشریه
10- ارسال نسخه بازنگری شده مقاله توسط نویسنده‌ی مسئول
- بسیار مهم:
الف. نویسندگان عزیز حتما عنایت داشته باشند که در فایل نهایی مقاله، اصلاحات مورد نظر هر داور را با رنگی مجزا هایلایت نمایند؛
ب. در صورت نیاز به توضیحات یا پاسخ به داوران، آن را در فایلی جداگانه و بدون ذکر نام در انتهای متن، در سامانه بارگذاری نمایند.
11- داوری تطبیق(نهایی): در این مرحله ممکن است تا تایید داور نهایی مبنی بر قابل پذیرش بودن مقاله، چند بار از نویسنده(گان) درخواست شود که مقاله را ویرایش کنند.
12- پرداخت هزینه انتشار مقاله(در صورت تأیید پذیرش مقاله) و بارگذاری تصویر فیش پرداختی در قسمت مربوطه در وب‌گاه نشریه(برای اطلاع از سیاست‌های مالی نشریه علوم و فناوری بذر ایران به بخش درباره نشریه مراجعه کنید.
13- صدور نامه پذیرش مقاله
میانگین بازه زمانی برای بررسی اولیه مقاله، دو هفته و میانگین زمان لازم برای داوری مقاله تا پذیرش، حدود 5 ماه می‌باشد.
موارد مهم و اثرگذار در تسریع روند پذیرش مقاله
- قبل از ارسال مقاله، حتما بخش راهنمای نویسندگان را مطالعه کنید و از مطابقت مقاله با ضوابط و معیارهای نشریه اطمینان حاصل نمایید؛
- رعایت فونت‌‌های فارسی و لاتین مصوّب در شیوه‌نامه در سراسر متن و حتی محتوای داخل جداول و تصاویر الزامی است(فونت B Zar 12 برای مطالب فارسی و Times New Roman 10 برای مطالب انگلیسی)؛
- عناوین جداول و تصاویر باید دو زبانه (ابتدا عنوان فارسی و ذیل آن، عنوان انگلیسی) باشند؛
- در محتوای جداول و تصاویر، عبارات به کار رفته باید به صورت دو زبانه (ابتدا عبارت فارسی و ذیل آن، معادل انگلیسی) باشد؛
- اعداد و ارقام در داخل جداول و تصاویر حتما باید به لاتین درج گردند؛
- در انتهای مقاله، منابع (References) به کار رفته باید با رسم‌‌الخط انگلیسی و بر اساس شیوه‌نامه استناددهی APA ویرایش 7 نوشته شوند؛
- از این رو، در خصوص منابعی که به زبان فارسی هستند، باید عنوان مقاله، نشریه، کتاب یا پایان‌نامه نیز به انگلیسی ترجمه شود؛
- در انتهای مشخصات منابعی که به زبان فارسی هستند، عبارت زیر می آید:
[In Persian]
- تمامی مراحل ارسال، بررسی، و پذیرش مقاله باید در داخل سامانه نشریه انجام گیرد. به مقالات یا فایلهای ارسالی از طریق ایمیل و...، ترتیب اثر داده نخواهد شد؛
- تمامی تغییرات وضعیت مقاله، از طریق ایمیل نویسنده مسئول مکاتبات، به ایشان اطلاع‌‌رسانی میشود. لطفا جهت پیش‌‌گیری از بروز تأخیر در روند پذیرش مقالات، به صورت مرتب، وضعیت مقاله را بررسی کنید و در صورت نیاز به بازنگری مقاله، آن را در اسرع وقت انجام دهید و نسخه بازنگری شده را در وب‌گاه نشریه بارگذاری کنید؛
- پس از گذشت سی روز از قرارگیری مقاله در حالت "ارسال شده به داوران برای داوری" یا "در حال داوری" می‌‌توانید ضمن معرفی خود و ارائه کد مقاله، از طریق ذیل پیگیر وضعیت مقاله ارسالی خود گردید:
تماس با شماره 09362648621 (آقای صمیمی‌‌نژاد، کارشناس نشریه) یا ارسال پیام به واتساپ همین شماره
(روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح الی 14 بعداز ظهر)
روندنمای پذیرش و انتشار مقاله
