فرایند پذیرش مقالات

 

 

فرایند پذیرش مقالات

 

1-      ثبت نام  نویسنده‌ی مسئول و ایجاد پروفایل در سامانه

2-      تکمیل فرم اطلاعات مقاله و بارگذاری فایل مقاله در سامانه با رعایت شیوه نامه مندرج در قسمت راهنمای نویسندگان

  • بسیار مهم:

الف. هنگام ارسال مقاله حتما، فایل مستقل مشخصات نویسندگان به همراه وابستگی سازمانی ایشان(به فارسی ولاتین) را بارگذاری فرموده و از درج مشخصات نویسندگان در فایل اصلی مقاله، خودداری فرمایید.

ب. هنگام بارگذاری فایل مقاله، حتما فرم تعهد نگارندگان را از این قسمت دریافت و پس از تکمیل و امضاء، همراه فایل مقاله بارگذاری فرمایید.

3-      ارسال ایمیل دریافت از طریق سامانه به نویسنده‌ی مسئول

4-      بررسی اولیه مقاله توسط کارشناس نشریه

5-      ارسال مقاله برای اعضای هیئت تحریریه

6-      اظهارنظر اوّلیه سردبیر بر اساس نظرات اعضای هیئت تحریریه در خصوص رد یا تایید ارسال مقاله برای داوران

7-      ارسال مقاله برای نویسنده‌ی مسئول جهت انجام اصلاحات و ارسال مجدد(در صورت وجود نظرات و ایرادات اعضای هیئت تحریریه یا ایرادات نگارشی)

8-      ارسال مقاله در سامانه برای داوران برگزیده شده توسط سردبیر

9-      انجام فرآیند داوری مقاله به صورت دو سو ناشناس

10-   ارسال نظرات داوران به ایمیل نویسنده‌ی مسئول از طریق سامانه

11-   ارسال فایل نهایی مقاله توسط نویسنده‌ی مسئول از طریق سامانه

  • بسیار مهم:

الف. نویسندگان عزیز حتما عنایت داشته باشند که در فایل نهایی مقاله، اصلاحات مورد نظر هر داور را با رنگی مجزا هایلایت نمایند؛

ب. در صورت نیاز به توضیحات یا پاسخ به داوران، آن را در فایلی جداگانه و بدون ذکر نام در انتهای متن، در سامانه بارگذاری نمایند.

 

12-   داوری تطبیق(نهایی)

13-   پرداخت هزینه انتشار مقاله(در صورت تأیید مقاله توسط داور تطبیق) و بارگذاری تصویر فیش پرداختی در قسمت مربوطه در سامانه

14-   ارسال پذیرش نهایی (درصورت تأیید مقاله توسط داور تطبیق) به نویسنده از طریق سامانه

  • نکته: با عنایت به نیاز نویسندگان به نامه رسمی و امضا شده پذیرش (به اصطلاح نامه‌ی دستی)، علاوه بر نامه پذیرش ارسالی از طریق سامانه، یک فایل پی. دی. اف. با پیشوند نام فایل Accept_IJSST در قسمت فایلها در پروفایل مقاله مورد پذیرش توسط کارشناس نشریه بارگذاری می‌گردد که حاوی تصویر نامه امضاء شده پذیرش بر روی سربرگ رسمی نشریه می‌باشد.

 

 

موارد مهم و اثرگذار در تسریع روند پذیرش مقاله

 

  • قبل از ارسال مقاله، حتما بخش راهنمای نویسندگان را مطالعه فرموده و از مطابقت مقاله با شیوه نامه نشریه اطمینان حاصل نمایید؛
  • رعایت فونت‌‌های فارسی و لاتین مصوّب در شیوه‌نامه در سراسر متن و حتی محتوای داخل جداول و تصاویر الزامی است؛
  • عناوین جداول و تصاویر باید دو زبانه (ابتدا عنوان فارسی و ذیل آن، عنوان انگلیسی) باشند؛
  • در محتوای جداول و تصاویر، عبارات به کار رفته  باید به صورت دو زبانه (ابتدا عبارت فارسی و ذیل آن، معادل انگلیسی) باشد؛
  • اعداد و ارقام در داخل جداول و تصاویر حتما باید به لاتین درج گردند؛
  • در انتهای مقاله، منابع (References) به کار رفته باید با رسم‌‌الخط انگلیسی نوشته شوند؛
  • بر اساس مورد فوق، سال انتشار منابع فارسی باید به میلادی برگردد و در انتهای مشخصات آن منبع، به تناسب یکی از دو عبارت ذیل درج شود:

(In Persian) or (In Persian, with English Abstract)

  • در هنگام درج نام پدیدآورندگان هریک از منابع مقاله، لطفا نام پدیدآورنده اوّل به صورت مقلوب(ابتدا نام خانوادگی، علامت ویرگول و یک فاصله، سپس مخفّف نام وی) درج گردد و سپس نام نویسندگان همکار به صورت معمول یعنی ابتدا مخفّف نام و سپس نام خانوادگی فرد بیاید. قبل از درج نام و نام خانوادگی آخرین پدیدآور، یک علامت ویرگول، یک فاصله و سپس کلمه and آورده شود؛

مثال:

Tort, N., A.E. Dereboylu, and B. Turkylmaz. 2006.

  • عناوین نشریات در قسمت فهرست منابع، بر اساس شیوه‌‌نامه مخفّف‌سازی مورد نظر نشریه، تا جای ممکن به صورت مخفّف درج گردد؛
  • تمامی مراحل ارسال، بررسی، و پذیرش مقاله باید در داخل سامانه نشریه انجام گیرد. به مقالات یا فایل‌‌های ارسالی از طریق ایمیل و...، ترتیب اثر داده نخواهد شد؛
  • تمامی تغییرات وضعیت مقاله، از طریق ایمیل نویسنده مسئول مکاتبات، به ایشان اطلاع‌‌رسانی می‌‌شود. لطفا جهت پیش‌‌گیری از بروز تأخیر در روند پذیرش مقالات، مرتبا وضعیت مقاله را کنترل نمایید و در صورت نیاز به بازنگری مقاله، آن را در اسرع وقت انجام دهید و در پروفایل مقاله بارگذاری فرمایید؛
  • پس از گذشت سی روز از قرارگیری مقاله در حالت "ارسال شده به داوران برای داوری" یا "در حال داوری" می‌‌توانید ضمن معرفی خود و ارائه کد مقاله، از طریق ذیل پیگیر وضعیت مقاله ارسالی خود گردید:

تماس با شماره 09362648621 (آقای صمیمی‌‌نژاد، کارشناس نشریه) یا ارسال پیام به واتساپ همین شماره

(روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح الی 14 بعداز ظهر)

  • اولویت انتشار مقاله در نشریه، با مقالاتی است که زودتر به مرحله پذیرش نهایی رسیده‌‌اند؛ لیکن با عنایت به ضوابط کمیسیون نشریات علمی وزارت عتف، ممکن است برای پرهیز از تکرار نام نویسندگان یا تعدّد مقالات اعضای هیئت تحریریه نشریه، رعایت تنوع موضوعی، و پراکندگی جغرافیایی نویسندگان مقالات در یک شماره خاص، بنابه صلاح‌‌دید سردبیر، در تاریخ انتشار یک مقاله، تقدّم یا تأخر صورت گیرد.

 

                         فلودیاگرام روند داوری مقالات