پژوهشگرانی که مایل به انتشار مقاله علمی خود در نشریه علوم و فناوری بذر ایران هستند، لازم است برای تسریع و تسهیل فرآیند داوری و انتشار، نکات زیر را رعایت کنند. در غیر این صورت، مقاله بررسی نخواهد شد و تنها یک بار برای اصلاحات ساختاری و شکلی به نویسنده بازگردانده می‌شود:
- ارسال مقاله تنها از طریق وبگاه نشریه (https://ijsst.areeo.ac.ir) امکان‌پذیر است و مقالاتی که به‌صورت دستی یا از طریق ایمیل ارسال شوند، پذیرفته نخواهند شد.
- مقاله‌های ارسالی نباید پیش‌تر در نشریات داخلی یا خارجی منتشر شده یا هم‌زمان برای بررسی به نشریات دیگر ارسال شده باشند.
- نویسنده مسئول باید گواهی همانندجویی مقاله را از سامانه همانندجوی ایرانداک (https://tik.irandoc.ac.ir) دریافت کرده و هنگام ارسال مقاله بارگذاری کند. حداکثر میزان همانندی قابل قبول ۲۰ درصد است.
- تکمیل و ارسال فرم‌های "تعهدنامه" و "عدم تعارض منافع" الزامی است (این فرم‌ها در بخش "فرم‌های نشریه" وبگاه در دسترس هستند).
- صحت مطالب مقاله بر عهده نویسنده مسئول است.
- نشریه در پذیرش، رد یا ویراستاری مقالات آزاد است و نویسنده مسئول باید تا زمان انتشار، برای رفع مشکلات احتمالی همکاری کند.
- ترتیب نام نویسندگان بر اساس اطلاعات واردشده در وبگاه نشریه تعیین می‌شود و باید با فایل مشخصات نویسندگان که هنگام ارسال مقاله بارگذاری می‌شود، مطابقت داشته باشد.
- از ابتدای جلد ۱۳، شماره ۱ (بهار ۱۴۰۳)، شیوه استناددهی مورد تأیید نشریه APA (ویرایش هفتم) خواهد بود.
- برای تسریع در فرآیند بررسی، نویسندگان باید راهنمای تنظیم مقاله را رعایت کرده و مقاله را مطابق فرمت نشریه تدوین کنند.
- پس از پذیرش، مقاله تا زمان انتشار در فهرست "مقالات آماده انتشار" قرار می‌گیرد.
- در صورت انصراف نویسنده(گان) از فرآیند داوری، نویسنده مسئول باید درخواست بازپس‌گیری مقاله را از طریق وبگاه نشریه ارسال کرده و سپس نامه رسمی انصراف را (که به امضای تمامی نویسندگان رسیده است) در قالب فایل PDF به ایمیل نشریه ارسال کند.
- ایمیل نویسنده مسئول، ترجیحاً باید ایمیل سازمانی باشد.
- همه نویسندگان و داوران باید هنگام ثبت‌نام در وبگاه نشریه، شناسه ORCID خود را وارد کنند. در صورت نداشتن این شناسه، می‌توانند از راهنمای ثبت نام و دریافت شناسه ORCID استفاده کنند.