نشریه علوم و فناوری بذر ایران در راستای حفظ استانداردهای علمی و اخلاقی، به اصول کمیته اخلاق در انتشار (COPE) پایبند است. تمامی نویسندگان، داوران و ویراستاران موظف‌اند در تمامی مراحل نشر به این دستورالعمل‌ها احترام بگذارند. برای آگاهی بیشتر از این ضوابط، لطفاً به publicationethics.org مراجعه کنید.

مسئولیت های ناشر

• ناشر متعهد است که تصمیمات سردبیر و هیأت تحریریه درباره تمامی مقالات، نهایی بوده و صرفاً بر اساس قضاوت حرفه‌ای اتخاذ شود، بدون اینکه تحت تأثیر منافع تجاری قرار گیرد.
• همچنین، ناشر موظف است نظارت مستمر بر پایبندی سردبیر، ویراستاران، اعضای هیأت تحریریه، داوران، نویسندگان و خوانندگان نشریه به اصول اخلاقی را بر عهده داشته باشد.
• در صورت لزوم، ناشر مسئولیت دارد اصلاحات، اصول شفافیت و بازپس‌گیری مقالات منتشرشده را اعلام و منتشر نماید.
• اطلاعات شخصی نویسندگان باید برای تمامی افرادی که به آن دسترسی دارند، از جمله سردبیر، اعضای هیأت تحریریه، مدیر داخلی و اجرایی نشریه، داوران، مشاوران و ویراستاران، کاملاً محرمانه باقی بماند و تنها در موارد سرقت علمی، ارائه این اطلاعات به کمیته‌های پیگیری مربوطه مجاز خواهد بود.
• همچنین، تمامی تصمیم‌گیری‌ها درباره مقالات، در هر مرحله‌ای، باید بر اساس اصول قضاوت عادلانه و بدون در نظر گرفتن نژاد، جنسیت، باورهای مذهبی، قومیت، تابعیت یا دیدگاه‌های سیاسی نویسندگان انجام شود.

مسئولیت های سردبیر و تیم هیأت تحریریه

• سردبیر اختیار کامل برای پذیرش یا رد مقالات را دارد.
• تصمیم نهایی درباره پذیرش یا عدم پذیرش مقالات، بر اساس نظرات داوران و اعضای هیأت تحریریه اتخاذ می‌شود.
• سردبیر موظف است محرمانگی مقالات تحت بررسی را تا زمان انتشار حفظ کند.
• حفظ محرمانگی و ناشناس ماندن اطلاعات داوران از وظایف سردبیر است.
• سردبیر باید از هرگونه تضاد منافع جلوگیری کرده و در صورت وجود تعارض منافع، آن را به‌طور شفاف اعلام کند.
• بررسی موارد سرقت علمی و داده‌های جعلی از مسئولیت‌های سردبیر است، و در صورت لزوم باید اصلاحات، شفاف‌سازی، بازپس‌گیری یا عذرخواهی را منتشر کند.
• با توجه به سیاست بررسی دو‌سو‌ناشناس (Double-Blind)، هویت داوران و نویسندگان باید کاملاً محرمانه بماند.
• سردبیر نباید اطلاعات و محتوای مقالات را به‌جز برای نویسنده اصلی، داوران، و در صورت لزوم سایر ویراستاران هیأت تحریریه، فاش کند.

مسئولیت های داوران

• محرمانگی اطلاعات مقالات در تمامی مراحل باید رعایت شود و فرآیند بررسی مقالات به‌صورت ناشناس انجام گیرد.
• داوران باید ارزیابی مقالات را در زمان مقرر انجام داده و تیم تحریریه را در تصمیم‌گیری درباره پذیرش یا رد مقاله یاری کنند.
• پیشنهادات و نظرات داوران درباره مقالات باید از طریق فرم داوری و در بخش نظرات برای نویسنده و ویراستار ارائه شود.
• داوران باید از بررسی مقالاتی که دارای تضاد منافع هستند خودداری کرده و هرگونه تعارض احتمالی را در اسرع وقت گزارش دهند.
• ارزیابی داوران درباره کیفیت و محتوای مقالات باید مبتنی بر دیدگاه‌های تخصصی و به‌صورت بی‌طرفانه انجام شود.

 مسئولیت های نویسندگان

• رعایت اصول اساسی نگارش و تحقیق در مقاله‌نویسی ضروری است و مقالات باید مطابق با قالب و دستورالعمل‌های مجله تنظیم شوند (راهنمای نویسندگان).
• پیش از ارسال مقاله، تمامی نویسندگان موظف‌اند راهنمای نویسندگان و شرایط و ضوابط ارسال مقاله را مطالعه کنند (شرایط و ضوابط).
• نویسنده مسئول باید رضایت و آگاهی سایر نویسندگان را از طریق ارسال فرم تعهد نویسندگان تأیید کند.
• تمامی نویسندگانی که نامشان در مقاله و برگه تعهدنامه ذکر شده است، باید مشارکت معناداری در نگارش و تدوین مقاله داشته باشند.
• وابستگی سازمانی نویسندگان باید در مقاله ذکر شده و هرگونه تضاد منافع میان نویسندگان یا سازمان‌ها به‌صورت شفاف بیان شود.
• برای حمایت از فرآیند بررسی تخصصی، نویسندگان واجد شرایط دعوت می‌شوند که در ارزیابی سایر مقالات این مجله مشارکت داشته باشند.
• نویسندگان باید در صورت دریافت حمایت مالی برای پژوهش، نام حامی مالی را به‌وضوح گزارش کنند.
• در صورت مشاهده اشتباه یا نادرستی در مقاله منتشرشده، نویسندگان باید سریعاً موضوع را به سردبیر اطلاع دهند تا مقاله اصلاح یا بازپس‌گیری شود.
• تمامی مقالات ارسالی به این مجله با استفاده از نرم‌افزار مشابهت‌یاب جهت پیشگیری از سوء رفتار علمی بررسی خواهند شد.
• نویسندگان موظف‌اند تمامی منابع و استنادهای مستقیم و غیرمستقیم خود را به‌درستی ذکر کنند.

تغییر در مشخصات نویسندگان

• پس از پذیرش مقاله و در مرحله انتشار، اضافه کردن نویسنده جدید یا تغییر در مسئولیت نویسندگان امکان‌پذیر نیست.
• در صورتی که نویسنده‌ای بخواهد نام خود را از فهرست نویسندگان حذف کند، باید نامه‌ای با امضای خود و سایر نویسندگان ارائه دهد که نشان‌دهنده رضایت آنان باشد.
• هرگونه تغییر در ترتیب نویسندگان نیازمند ارسال نامه‌ای با امضای تمامی نویسندگان است که تأییدکننده توافق آن‌ها باشد.

معیارهای تألیف

برای احراز شرایط نویسندگی، افراد باید موارد زیر را انجام داده باشند:

1. طراحی پژوهش، گردآوری یا تحلیل و تفسیر داده‌ها؛
2. نگارش اولیه مقاله یا انجام بازنگری اساسی و کلی؛
3. تأیید نهایی مقاله برای انتشار.

هر نویسنده باید سهم قابل قبولی در نگارش مقاله داشته باشد تا بتواند مسئولیت بخش‌های مربوطه را بر عهده بگیرد.

 اصول نویسندگی و مسئولیت نویسندگان

• در تمامی مراحل ارسال، بررسی و آماده‌سازی مقاله برای انتشار، نویسنده مسئول موظف به هماهنگی با مجله و اطمینان از رعایت کلیه الزامات اداری، از جمله اصلاحات پیشنهادی داوران، ارائه مستندات لازم، و ارسال فرم‌های ضروری مانند تعهدنامه و تعارض منافع است. (فرم های نشریه)
• نویسنده مسئول باید در طول فرآیند داوری، به سؤالات سردبیر و مدیر اجرایی در اسرع وقت پاسخ دهد و در صورت نیاز، پس از انتشار مقاله با مجله همکاری کند.
• پس از پذیرش مقاله، اضافه کردن نویسنده جدید یا تغییر در مسئولیت نویسندگان امکان‌پذیر نیست. همچنین، در صورت درخواست حذف نام یک نویسنده، ارائه نامه‌ای با امضای تمام نویسندگان الزامی است. هرگونه تغییر در ترتیب نویسندگان نیز باید با تأیید کتبی تمامی نویسندگان انجام شود.

سوء رفتارهای پژوهشی احتمالی

جعل داده و داده‌سازی

جعل و داده‌سازی زمانی رخ می‌دهد که محقق مطالعه‌ای را انجام نداده اما داده‌ها، نتایج یا اطلاعات ساختگی را ثبت یا گزارش کرده است. همچنین، اگر محقق آزمایش را انجام داده اما داده‌ها، نتایج یا یافته‌های تحقیق را تغییر داده، دستکاری کرده یا حذف کرده باشد، این نیز مصداق جعل داده است.

مطالعات مربوط به انسان و حیوانات

تمام مقالاتی که شامل تحقیقات تجربی روی انسان هستند، باید بیانیه‌ای داشته باشند که تأیید کند رضایت آگاهانه از هر شرکت‌کننده یا قیم قانونی وی اخذ شده است. همچنین، تمامی مطالعات انسانی و حیوانی باید با تأیید کمیته اخلاق محلی انجام شوند.

انتشار تکراری

انتشار تکراری زمانی رخ می‌دهد که دو یا چند مقاله بدون ارجاع کامل متقابل، فرضیه‌ها، داده‌ها، بحث‌ها و نتیجه‌گیری‌های یکسانی را منتشر کنند.

تقلب و دستکاری در استناد

اضافه کردن استنادهای بیش از حد که به محتوای علمی مقاله کمکی نمی‌کند و تنها با هدف افزایش تعداد ارجاعات یک نویسنده یا مقالات یک مجله خاص انجام می‌شود، نوعی سوء رفتار علمی محسوب می‌شود. این عمل باعث ارائه تصویری نادرست از اهمیت یک مقاله می‌شود.

ارسال همزمان

ارسال همزمان زمانی رخ می‌دهد که یک نسخه خطی (یا بخش‌های قابل توجهی از آن) به یک مجله ارسال شود در حالی که همزمان تحت بررسی مجله دیگری است.

انتشار اضافی

انتشار اضافی یا انتشارات زائد شامل تقسیم نامناسب نتایج یک مطالعه به چندین مقاله جداگانه است که معمولاً با هدف افزایش تعداد مقالات در رزومه علمی انجام می‌شود.

مشارکت یا انتساب نامناسب نویسنده

تمام افرادی که نام آن‌ها در مقاله ذکر شده باید مشارکت علمی قابل توجهی در تحقیق داشته و مسئولیت ادعاهای مطرح‌شده در مقاله را بپذیرند. همچنین، تمامی افراد مشارکت‌کننده، از جمله دانشجویان و تکنسین‌های آزمایشگاهی که نقش علمی مهمی ایفا کرده‌اند، باید به‌درستی ذکر شوند.

سرقت ادبی

سرقت ادبی شامل استفاده عمدی از ایده‌ها یا محتوای اصلی دیگران بدون استناد مناسب است. کپی کردن حتی یک جمله از نسخه خطی دیگران، یا حتی مقاله قبلی خود نویسنده بدون ذکر منبع، سرقت علمی محسوب می‌شود. این نشریه سرقت ادبی را یک تخلف جدی اخلاقی می‌داند و تمامی مقالات با استفاده از نرم‌افزارهای تشخیص سرقت علمی بررسی خواهند شد.

• اگر سرقت ادبی در مرحله داوری تشخیص داده شود، مقاله رد خواهد شد.
• در صورت شناسایی سرقت ادبی پس از انتشار، مجله حق دارد مقاله را اصلاح یا بازپس‌گیری کند.
• همچنین، مجله این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که در موارد سرقت علمی، مؤسسه یا دانشگاه نویسندگان را مطلع سازد.

اصول شفافیت

طراحی مطالعه و تأیید اخلاقی

تحقیقات علمی باید دارای ساختار منطقی و طرح پژوهشی مناسب باشند و از معیارهای اخلاقی پژوهش پیروی کنند. اجرای تحقیقات با استانداردهای پایین‌تر ممکن است به عنوان سوء رفتار پژوهشی تلقی شود. نویسندگان مسئول تمام محتوای علمی مقاله و صحت اطلاعات کتابشناختی آن هستند.

تجزیه و تحلیل داده‌ها

داده‌ها باید به‌درستی تجزیه و تحلیل شوند. هرچند تحلیل نامناسب لزوماً سوء رفتار علمی محسوب نمی‌شود، اما جعل و دستکاری داده‌ها تخلف جدی پژوهشی به‌شمار می‌آید.

تضاد منافع

• تضاد منافع ممکن است همیشه آشکار نباشد اما می‌تواند بر قضاوت نویسندگان، داوران و ویراستاران تأثیر بگذارد. این موارد، زمانی که پس از انتشار مقاله فاش شوند، می‌توانند خوانندگان را دچار گمراهی کنند. تضاد منافع می‌تواند شخصی، تجاری، سیاسی، دانشگاهی یا مالی باشد.
• منافع مالی شامل مواردی مانند اشتغال، تأمین مالی تحقیقات، مالکیت سهام، دریافت هزینه برای سخنرانی یا سفر، مشاوره، و پشتیبانی شرکت‌ها از کارکنان پژوهشی می‌شود. نویسندگان باید هرگونه تضاد منافع را به‌طور شفاف اعلام کنند.

فرآیند داوری همتا

• این مجله از داوری همتای دوسو‌ناشناس استفاده می‌کند، به این معنی که هویت داوران و نویسندگان در طول فرآیند بررسی از یکدیگر پنهان می‌ماند. برای اطمینان از این امر، نویسندگان باید نسخه‌های خطی خود را بدون اطلاعات هویتی تهیه کنند.
• نویسندگان این حق را دارند که در صورت تضاد منافع احتمالی، از ویراستار درخواست کنند مقاله‌شان توسط یک داور خاص بررسی نشود.

سیاست آرشیوی

این خط‌مشی راهکارهایی را مشخص می‌کند که نویسندگان نشریه علوم و فناوری بذر ایران می‌توانند نسخه‌هایی از مقاله خود را در صفحات وب شخصی، وب‌سایت‌های سازمانی و مخازن موضوعی مختلف بایگانی کنند.

این نشریه تحت مجوز دسترسی آزاد منتشر می‌شود، که به موجب آن مقالات بلافاصله پس از انتشار، طبق شرایط مجوز اختصاصی خود، در دسترس قرار می‌گیرند. در صورتی که نویسنده‌ای مقاله خود را تحت این مجوز منتشر کرده باشد، نشریه وی را تشویق می‌کند که نسخه نهایی منتشرشده را به جای نسخه‌های پذیرفته‌شده اولیه، به اشتراک بگذارد. نویسندگان همچنین می‌توانند اطلاعات مربوط به چکیده و استناد مقاله (مانند عنوان، نام نویسنده، تاریخ انتشار) و فایل کامل مقاله را در هر بستر دلخواه، از جمله رسانه‌های اجتماعی مانند لینکدین، فیس‌بوک، وبلاگ‌ها و توییتر منتشر کنند، مشروط بر اینکه در صورت امکان، پیوندی به مقاله اصلی ارائه دهند. توصیه می‌شود این پیوند شامل شناسه دیجیتال شیء (DOI) باشد که در اطلاعات استناد مقاله به‌صورت آنلاین قابل مشاهده است. نسخه پذیرفته‌شده مقاله می‌تواند در وب‌سایت شخصی نویسنده و/یا مخزن یا آرشیو سازمانی مؤسسه نویسنده قرار گیرد. 

نشریه علوم و فناوری بذر ایران به طور رسمی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران (NLAI) آرشیو شده است.

برنامه زمان‌بندی انتشار

نشریه علوم و فناوری بذر ایران به‌صورت فصلنامه منتشر می‌شود و در هر سال چهار شماره را به چاپ می‌رساند. تمامی مقالات منتشرشده از ابتدای فعالیت نشریه تاکنون، در وب‌سایت رسمی نشریه به آدرس https://ijsst.areeo.ac.ir/ در دسترس خواهد بود.

حریم خصوصی و محرمانگی

تمامی مقالات باید با رعایت کامل محرمانگی نویسندگان مورد بررسی قرار گیرند. نویسندگان هنگام ارسال مقالات خود برای بررسی، نتایج تحقیقات علمی و تلاش خلاقانه خود را در اختیار ویراستاران قرار می‌دهند، و ممکن است شهرت و حرفه آن‌ها تحت تأثیر قرار گیرد. افشای جزئیات محرمانه نسخه خطی نویسنده در طول فرآیند بررسی، می‌تواند نقض حقوق وی محسوب شود.

داوران نیز از حقوق محرمانگی برخوردارند، و سردبیر موظف است این حقوق را محترم بشمارد. در صورتی که ظن تقلب یا عدم صداقت علمی در مقاله وجود داشته باشد، ممکن است نیاز به نقض محرمانگی پیش بیاید، اما در غیر این صورت، محرمانگی باید به‌طور کامل رعایت شود.

علاوه بر نویسندگان و داوران، ویراستاران نیز مجاز به افشای اطلاعات مربوط به مقالات نیستند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

• زمان دریافت مقاله
• محتوای مقاله
• وضعیت مقاله در فرآیند بررسی
• نظرات و انتقادات داوران
• تصمیم نهایی درباره مقاله

درخواست استفاده از محتوای مقالات در مراحل قانونی نیز مشمول این سیاست محرمانگی است.

ویراستاران باید داوران را آگاه سازند که مقالات ارسال‌شده برای بررسی، مالکیت خصوصی نویسندگان محسوب می‌شود. بنابراین:

• داوران و کارکنان تحریریه نباید قبل از انتشار مقاله، درباره آن به‌صورت عمومی بحث کنند یا بخش‌هایی از آن را مورد استفاده شخصی قرار دهند.
• داوران حق ندارند نسخه‌ای از مقاله را برای استفاده شخصی خود نگه دارند یا آن را بدون اجازه ویراستار با دیگران به اشتراک بگذارند.
• پس از ارسال نظرات، داوران باید نسخه‌های مقاله را حذف کرده یا بازگردانند.
• ویراستاران نیز نباید نسخه‌های مقالات رد شده را نگهداری کنند.
• نظرات داوران بدون اجازه رسمی داور، نویسنده و ویراستار، نباید منتشر یا عمومی شود.

صاحب امتیاز و ناشر

انجمن علمی بذر ایران و با همکاری مؤسسه تحقیقات ثبت و گواهی بذر و نهال

حق چاپ (کپی‌رایت) و مجوز انتشار

علوم و فناوری بذر ایران دسترسی آزاد و فوری به محتوای خود را فراهم می‌کند. تمامی مقالات این مجله تحت مجوز بین‌المللی Creative Commons Attribution License 4.0 International (CC-BY  4.0) منتشر می‌شوند. این مجوز اجازه استفاده، اشتراک‌گذاری، اقتباس، توزیع و تکثیر محتوا در هر رسانه یا قالبی را می‌دهد، مشروط بر اینکه نویسنده(گان) اصلی و منبع به‌درستی ذکر شوند. در این نشریه و تحت مجوز دسترسی آزاد، نویسندگان حق چاپ مقالات خود را حفظ می‌کنند اما به دیگران اجازه می‌دهند تامحتوای مقالات را دانلود، استفاده مجدد، چاپ مجدد، تغییر، توزیع و کپی کنند، تا زمانی که نویسندگان اصلی و منبع به‌درستی ذکر شده و استناد صحیح انجام شود.

حق چاپ (کپی‌رایت)

در این نشریه نویسندگان تمامی حقوق مربوط به کپی رایت مقالات خود را به‌طور نامحدود حفظ می‌کنند.

تبلیغات

نشریه علوم و فناوری بذر ایران هیچ سیاستی برای پذیرش و انتشار تبلیغات ندارد.

اصلاحیه یا بازپس‌گیری مقالات

برای حفظ یکپارچگی سوابق علمی و دانشگاهی، در برخی موارد نشریه ممکن است مجبور به انتشار اصلاحیه یا بازپس‌گیری مقاله شود. طبق هنجارهای پذیرفته‌شده در جامعه دانشگاهی، این فرآیند معمولاً از طریق انتشار "اصلاحیه" (Erratum) یا "بازپس‌گیری" (Retraction) انجام می‌شود، بدون آنکه تغییری در مقاله اصلی ایجاد شود. به‌جای ویرایش مقاله، نسخه جدیدی منتشر می‌شود که دارای یک اعلان اصلاحیه یا بازپس‌گیری است. مقاله اصلی همچنان در مالکیت عمومی باقی می‌ماند و معمولاً باید در بخش Erratum یا Retraction نمایه شود. بااین‌حال، در موارد استثنایی که محتوای مقاله به‌هیچ‌وجه قابل اصلاح نباشد، ممکن است مجبور شویم مقاله را از وب‌سایت و آرشیوهای نشریه حذف کنیم. همچنین، ممکن است لازم باشد که نویسنده(گان) اصلی مقاله با ارائه توضیحات تکمیلی، اصلاحات جزئی را اعمال کنند. این اصلاحات تنها در صورتی پذیرفته خواهد بود که بر نتایج یا نتیجه‌گیری مقاله تأثیر نداشته باشد.

• • اصلاحیه (Erratum)

در مواردی که تغییرات در مقاله منتشرشده بر معنا و نتیجه مقاله تأثیر بگذارد اما کل مقاله را باطل نکند، ویراستاران ممکن است تصمیم بگیرند که مقاله از طریق انتشار یک Erratum (اصلاحیه) اصلاح شود. این اصلاحیه به مقاله اصلی متصل و نمایه‌گذاری خواهد شد. اصلاح تغییرات در نویسندگی مقالات منتشرشده نیز از طریق Erratum انجام می‌شود.

• • بازپس‌گیری (Retraction)

در موارد نادری که اطلاعات علمی در یک مقاله به‌طور قابل توجهی مخدوش شود، ممکن است بازپس‌گیری مقاله ضروری باشد. در چنین مواردی، تصمیم‌گیری نشریه باید مطابق با دستورالعمل‌های بازپس‌گیری COPE باشد. مقالات بازپس‌گیری‌شده نمایه‌گذاری شده و به نسخه اصلی مقاله ارجاع داده خواهند شد.

فرآیند شناسایی و رسیدگی به اتهامات مربوط به تخلفات پژوهشی

نشریه علوم و فناوری بذر ایران متعهد است که از انتشار مقالاتی که شامل تخلفات پژوهشی هستند، جلوگیری کند. سردبیر نشریه اقداماتی را برای شناسایی و رسیدگی به چنین مواردی اجرا می‌کند، که شامل موارد زیر است:

1. بررسی اولیه و اطلاع‌رسانی:
• سردبیر، موضوع را به دفتر تحریریه اطلاع داده و نسخه‌ای از مطالب مربوطه را به همراه پیش‌نویس نامه‌ای خطاب به نویسنده ارائه می‌دهد که در آن توضیحی بدون پیش‌داوری درخواست می‌شود.
2. ارجاع به کمیته نشر:
• اگر توضیحات نویسنده غیرقابل قبول باشد و شواهدی مبنی بر تخلف جدی پژوهشی وجود داشته باشد، موضوع به کمیته نشر ارجاع داده می‌شود.
• پس از بررسی، کمیته تصمیم خواهد گرفت که آیا تخلف به‌اندازه‌ای جدی است که منجر به ممنوعیت ارسال مقالات آتی نویسنده به نشریه شود.
3. اقدامات در موارد تخلفات جزئی:
• در مواردی که تخلف کمتر جدی باشد، سردبیر با مشورت کمیته نشر، نامه توبیخی برای نویسنده ارسال کرده و خط‌مشی‌های نشریه را به او یادآوری می‌کند.
• اگر مقاله منتشر شده باشد، ویراستار می‌تواند از نویسنده بخواهد عذرخواهی رسمی در نشریه منتشر کند تا سوابق اصلاح شود.
4. اقدامات در موارد تخلفات جدی:
• نشریه برای نویسنده متخلف اخطار رسمی ارسال خواهد کرد.
• تمامی مقالاتی که توسط این نویسنده در حال بررسی هستند، بلافاصله رد خواهند شد.
• نویسنده از عضویت در هیأت تحریریه و خدمت به‌عنوان داور برای نشریه منع خواهد شد.
• نشریه این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که اقدامات قانونی بیشتری را اتخاذ کند.
5. بازپس‌گیری مقالات در موارد تقلب جدی:
• در مواردی که تقلب علمی منجر به پس گرفتن مقاله شود، یک اخطاریه بازپس‌گیری (Retraction Notice) در نشریه منتشر شده و در نسخه آنلاین مقاله لینک خواهد شد.
• نسخه آنلاین مقاله نیز با تاریخ بازپس‌گیری علامت‌گذاری می‌شود.

فرایند رسیدگی به شکایات نویسندگان در نشریه علوم و فناوری بذر ایران

نشریه علوم و فناوری بذر ایران از درخواست‌های تجدیدنظر منطقی و مستدل در مورد تصمیمات سردبیر و هیأت تحریریه استقبال می‌کند. بااین‌حال، این درخواست‌ها باید با ارائه شواهد و دلایل مستند پشتیبانی شوند.

نویسندگان برای درخواست تجدیدنظر باید:

• شواهد قوی یا داده‌های جدید را در پاسخ به نظرات سردبیر و داوران ارائه دهند.
• توجه داشته باشند که تصمیمات نهایی نشریه معمولاً بر اساس بررسی‌های دقیق داوران و هیأت تحریریه اتخاذ می‌شود و به‌ندرت تغییر می‌کنند.
• بااین‌حال، در صورت اعتقاد به وجود دلیل منطقی برای تجدیدنظر، می‌توانند مراحل زیر را دنبال کنند:

مراحل درخواست تجدیدنظر:

1. ارائه دلایل منطقی و مستدل:
• نویسنده باید دلایل مستند و قابل قبول خود را به دفتر نشریه ارائه دهد.
2. بیان شفاف اعتراض:
• نویسنده باید به‌وضوح توضیح دهد که چرا با این تصمیم موافق نیست.
3. ارائه اطلاعات یا داده‌های جدید:
• در صورت وجود اطلاعات یا داده‌های جدیدی که در بررسی اولیه در نظر گرفته نشده‌اند، نویسنده باید آن‌ها را به هیأت تحریریه ارائه دهد.
4. ارائه مدارک در صورت وجود اشتباه در داوری:
• اگر نویسنده معتقد است که داوران در ارزیابی مقاله دچار اشتباه شده‌اند، باید دلایل و مستندات قابل قبولی ارائه کند.
5. ارائه شواهد در صورت وجود تضاد منافع در فرآیند داوری:
• در صورتی که نویسنده احساس کند در فرآیند داوری تضاد منافع وجود داشته است، باید مدارک مستند خود را ارائه کند.

راهنماها و دستورالعمل­های اخلاقی کمیته اخلاق نشر (COPE)

نشریه " نشریه علوم و فناوری بذر ایران" متعهد است که دستورالعمل‌ها و نمودارهای جریان کمیته اخلاق در انتشار (COPE) را در فرآیند بررسی و انتشار و مسائل آن دنبال و اعمال کند.

برای اطلاعات بیشتر لطفا به این صفحه مراجعه کنید:  (https://publicationethics.org/resources/flowcharts-new/translations). 

آیین نامه های رفتاری و بهترین عملکرد کمیته اخلاق نشر (COPE) برای سردبیران

https://publicationethics.org/media/609/download?attachment

بهترین عملکرد برای سردبیران

سردبیر مسئولیت محتوای منتشرشده را بر عهده دارد و باید:

• نیازهای خوانندگان و نویسندگان را در نظر بگیرد.
• کیفیت علمی و اخلاقی مقالات را حفظ کند.
• از آزادی بیان حمایت کرده و یکپارچگی علمی را پاس بدارد.
• از تأثیرات منافع تجاری بر استانداردهای اخلاقی جلوگیری کند.
• در صورت لزوم، اصلاحیه‌ها و توضیحات منتشر کند.

• دریافت بازخورد از نویسندگان، خوانندگان و داوران برای بهبود فرایند نشریه.
• آگاهی از روش‌های جدید داوری و حمایت از شفافیت در پژوهش.
• پیشگیری از تخلفات پژوهشی و ترویج اخلاق نشر.
• ارزیابی سیاست‌های نشریه برای تشویق رفتار مسئولانه.

 مسئولیت‌های سردبیران در قبال خوانندگان

• اطمینان از داوری تخصصی مقالات.
• تشویق به انتشار مقالات با گزارش دقیق و شفاف.
• جلوگیری از سوءرفتارهای نویسندگی مانند نویسندگان مهمان یا شبح.
• ارائه اطلاعات درباره منابع تأمین مالی پژوهش‌ها.

مسئولیت‌های سردبیران در قبال نویسندگان

• پذیرش یا رد مقالات بر اساس اهمیت، اصالت و کیفیت علمی.
• عدم تغییر در تصمیمات ویراستاران قبلی، مگر در موارد جدی.
• ارائه راهنماهای روشن برای نویسندگان و به‌روزرسانی مداوم آن.
• انتخاب داوران متخصص و بی‌طرف.
• انتشار تعارض منافع و ارائه فرایند شفاف برای رسیدگی به شکایات.

مسئولیت‌های سردبیران در قبال داوران

• ارائه دستورالعمل‌های کامل و به‌روز برای داوران.
• حفظ محرمانگی هویت داوران، مگر در سیستم‌های باز.
• ارزیابی عملکرد داوران و توقف همکاری با افراد کم‌کیفیت.
• قدردانی از نقش داوران در نشریه و تشویق دانشگاه‌ها به رسمیت شناختن فعالیت داوری.

مسئولیت‌های سردبیران در ارتباط با اعضای هیئت تحریریه

سردبیران باید اعضای هیئت تحریریه را در جریان سیاست‌های نشریه قرار دهند و ترکیب هیئت را بر اساس صلاحیت و نیازهای نشریه تنظیم کنند. همچنین، لازم است راهکارهایی برای اطمینان از داوری بی‌طرفانه مقالات اعضای هیئت تدوین شود.